Сколько стоит мультимедийная экспозиция: разбираем нашу закупку на 17,9 млн рублей
Коротко
- Музей «Новый Иерусалим» в Истре купил зал с экраном, проекцией на макет монастыря, звуком и подсветкой. Начальная цена закупки — 19 603 315,66 ₽, контракт с нами заключён за 17 895 077,00 ₽ 02.11.2024 — это цены 2024 года. Снижение на торгах — 1 708 238,66 ₽, или 8,7 %.
- В реестре контрактов всё это — одна строка, 1 штука. Цен за экран или проекторы по отдельности в документах нет. Зато в техническом задании (ТЗ) расписано, что в эту строку входит: 35 позиций оборудования и программ и 32 вида работ.
- Самое крупное в составе: светодиодный экран из 91 кабинета шириной от 7,5 м, 6 лазерных проекторов, 2 колонки и 2 сабвуфера, 30 м светодиодной ленты, 2 компьютера, источник бесперебойного питания на 10 000 ВА.
- В цену входят не только коробки: монтаж в работающем музее, настройка, обучение людей, документация, гарантия 36 месяцев и поддержка не меньше 40 часов в неделю.
- Каждое число здесь можно проверить самому: ссылки на карточки закупки и контракта в ЕИС — в конце.
Светодиодный экран и проекция на макет монастыря. Фото: umvek.ru/multimedia_equipment.
Почему «сколько стоит экспозиция» — неправильный вопрос
Когда нас спрашивают, сколько стоит мультимедийный зал, человек обычно представляет экран. Экран в самом деле самая заметная часть. Но музей покупал зал целиком. Зал сам работает весь день, а экскурсовод запускает показ с планшета.
Поэтому честный ответ звучит так: цена зависит от того, что написано в ТЗ. ТЗ — это документ, где заказчик перечисляет, что именно ему поставят и что с этим сделают. Разберём на примере, где всё открыто.
Как сложилась цена: от трёх предложений до контракта
Госзаказчик не может назвать цену «на глаз». Перед закупкой он собирает коммерческие предложения у поставщиков и считает среднее. Это среднее называется НМЦК — начальная (максимальная) цена контракта, выше неё никто предложить не может.
| Шаг | Сумма, ₽ | Откуда |
|---|---|---|
| Коммерческое предложение 1 | 20 568 537,00 | расчёт НМЦК от 09.09.2024 |
| Коммерческое предложение 2 | 19 711 209,99 | там же |
| Коммерческое предложение 3 | 18 530 200,00 | там же |
| Среднее = НМЦК | 19 603 315,66 | там же; извещение в ЕИС от 10.10.2024 |
| Разброс трёх предложений (коэффициент вариации) | 5,22 % | там же |
| Цена контракта по итогам аукциона 22.10.2024 | 17 895 077,00 | карточка контракта в ЕИС |
| Снижение | 1 708 238,66 (8,7 %) | разница двух чисел ЕИС |
| Оплачено по факту | 17 895 077,00 | исполнение контракта в ЕИС, статус «Исполнение завершено» |
Разброс в 5,22 % значит, что три поставщика оценили один и тот же состав почти одинаково: от 18,5 до 20,6 млн. Для заказчика это хороший признак: ТЗ все поняли одинаково, и цену задаёт состав.
Ещё два условия влияют на цену, хотя их не видно в смете. Аванса нет: оплата — после приёмки, до этого всё оборудование поставщик закупает на свои. И поставщик вносит обеспечение исполнения — 30 % от цены контракта, в нашем случае 5 368 523,10 ₽, деньгами или банковской гарантией. Банковская гарантия платная, и поставщик учитывает это в своей цене.
Что входит в одну строку за 17,9 млн
Ниже — все 35 позиций из ТЗ, сгруппированные по назначению. Количества и характеристики — из приложения 1 к ТЗ. Цен по строкам нет: в документах закупки их нет, а выдумывать мы не будем.
| Группа | Что в ТЗ | Главные числа из ТЗ |
|---|---|---|
| Экран | светодиодный экран из кабинетов, контроллер, настенное крепление, инструмент для снятия модулей | не меньше 91 кабинета; ширина 7500–7810 мм, высота 2100–2370 мм; шаг пикселя не больше 1,5625 мм |
| Запас на замену (ЗИП) | модули, блоки питания, приёмные карты, хабы | 30, 10, 10 и 10 штук |
| Проекция на макет | лазерные проекторы, потолочные крепления, удлинители сигнала HDMI | 6 + 6 + 6 штук; яркость проектора от 7400 люмен; удлинитель передаёт сигнал не меньше чем на 150 м |
| Звук | активные колонки, сабвуферы, аудиопроцессор, внешний аудиоинтерфейс | 2 колонки, 2 сабвуфера |
| Свет в «колодцах» | светодиодная лента, блоки питания, контроллер ленты | 30 м ленты, 9 блоков питания |
| Управление | компьютеры в стойку, KVM-переключатель, монитор, клавиатура, сенсорный планшет, лицензия программы проекции | 2 компьютера, у каждого от 32 ГБ памяти; планшет от 12 дюймов; лицензия бессрочная, на имя музея |
| Сеть и питание | маршрутизатор, коммутатор, Wi-Fi-точка, источник бесперебойного питания (ИБП), 2 батарейных модуля, шкаф, крепления в стойку | ИБП от 10 000 ВА и не меньше 14 минут работы при полной нагрузке; шкаф от 47 юнитов, то есть мест под оборудование |
Пара терминов простыми словами. Кабинет — это плоский блок примерно 50 на 33 см, из таких блоков собирают экран, как стену из кирпичей. Шаг пикселя — расстояние между соседними светящимися точками. Маленький шаг нужен, когда зрители стоят близко к экрану: так они видят картинку, а не сетку из точек. ЗИП — запас деталей, чтобы погасший кусок экрана заменили сразу, а не ждали поставку. ВА (вольт-ампер) у источника бесперебойного питания — сколько оборудования он может держать без сети. KVM-переключатель — коробка, через которую один монитор и одна клавиатура управляют двумя компьютерами.
Работы: за что ещё платит музей
Оборудование без работ — это склад коробок. В ТЗ 32 пункта работ, и на них тоже уходят деньги. Вот они целиком, короче, чем в документе:
| Этап | Что требует ТЗ |
|---|---|
| До монтажа | план работ и проектная документация на согласование; доставка, разгрузка, подъём; проверка комплектующих; аккуратный демонтаж старого оборудования и перенос его, куда скажет музей |
| Монтаж | кабельные трассы, подключение в электрощите; подготовка стены и сборка экрана, выравнивание; монтаж колонок, ленты, проекторов, шкафа; освещение в зоне за экраном для будущего обслуживания |
| Настройка | запуск экрана и компьютеров; звук — с проверкой, что слышно на скамейке у макета и на балкончике; свет — режим ожидания и синхронизация с контентом; ИБП и алгоритм штатного отключения; настройка проекторов на макет; сетевое управление питанием; отдельная сеть и контроль устройств; установка лицензии и запуск видео музея; сценарии и общая проверка |
| Сдача | приёмка; обучение сотрудников; исполнительная документация из 12 разделов, от схемы соединений до рекомендаций по чистке от пыли; сертификаты, акты, паспорта; уборка |
Отдельно — условия, которые делают работу дороже, чем «повесить экран»:
- работы идут в действующем музее, без остановки его работы, по будням с 8:00 до 20:00;
- поставка, монтаж и пусконаладка — за 24 рабочих дня с подписания контракта;
- гарантия производителя — не меньше 12 месяцев, гарантия поставщика — 36 месяцев;
- служба поддержки принимает обращения не меньше 40 часов в неделю по двум каналам связи весь гарантийный срок.
Проекция на макет: самое сложное место в ТЗ
Экран понятен всем. С проекцией сложнее: шесть проекторов светят на объёмный макет монастыря, и картинки должны сойтись на нём без швов. Настройка изображения под форму объекта называется мэппингом. В ТЗ прямо сказано, что при мэппинге учитываются кресты на куполах. Макет не плоский, и проекторы стоят в разных точках.
«Лазерные проекторы с шести точек должны обеспечивать вывод сложного готового корректного контента на макет монастыря в помещении с достаточными яркостными характеристиками, проецировать видеоконтент с ПК системы мультимедиа и иметь возможность удалённого управления по сети Ethernet в ручном и автоматическом режиме.» — ТЗ закупки № 0348200078424000109, опубликовано в ЕИС 10.10.2024, https://zakupki.gov.ru/epz/order/notice/ea20/view/common-info.html?regNumber=0348200078424000109
Видео для проекции музей дал сам — ТЗ требует, чтобы программа работала с уже готовыми файлами музея. Это тоже влияет на цену: не надо снимать фильм, но надо, чтобы старый контент лёг на новое железо.
Проекция на макет. Фото: umvek.ru/multimedia_equipment.
Три режима и одна кнопка
В ТЗ описаны три сценария работы зала. В каждом экран, проекция, звук и свет работают вместе и синхронно по времени:
- Цикличный режим — зал работает сам весь день.
- Режим экскурсии — экскурсовод запускает показ с планшета и может сменить сценарий в любой момент.
- Режим кино — показ заранее загруженного ролика, файла из сети или онлайн-видео.
«В смонтированном виде комплекс оборудования должен быть полностью работоспособным и исполнять все необходимые функции при работе в выставочном пространстве.» — ТЗ закупки № 0348200078424000109, ЕИС, 10.10.2024
Что это значит для заказчика
Если вы закладываете мультимедийный зал в бюджет, начните со сценария: что зал делает сам, что включает человек, что происходит при отключении света. Каждая такая строка в ТЗ — это оборудование и работы. В нашем случае за «одной кнопкой» у экскурсовода стоят 2 компьютера, шкаф с сетью и ИБП.
Второй вывод: нормальная цена проверяется разбросом предложений. Если три поставщика оценили ваш состав близко друг к другу, как здесь, ТЗ написано понятно. Если разброс в разы — поставщики поняли задачу по-разному, и дешёвое предложение, скорее всего, что-то не включает.
Что это значит для инженера
Три вещи из этого ТЗ стоит забирать в свои: проверку слышимости в конкретных точках зала (скамейка и балкон, а не «достаточный уровень»); алгоритм штатного отключения по ИБП, чтобы проекторы и компьютеры гасли правильно; и ЗИП в штуках — 30 модулей на экран из 91 кабинета. Без чисел эти требования в заявке превращаются в «по возможности».
Как проверить цену самому
- Откройте карточку закупки в ЕИС по номеру 0348200078424000109.
- Во вкладке «Документы» лежат ТЗ и расчёт НМЦК — там три предложения и разброс.
- Во вкладке «Результаты определения поставщика» — цена победителя.
- В карточке контракта 2501700365824000116 — дата, срок, статус исполнения и сколько оплачено.
Так же можно разобрать любую чужую закупку перед тем, как писать свою.
Частые вопросы
Сколько стоит мультимедийная экспозиция в музее?
Зависит от состава. Зал «Нового Иерусалима» с экраном, шестью проекторами, звуком, подсветкой и управлением обошёлся в 17 895 077,00 ₽ в ценах 2024 года. Начальная цена была 19 603 315,66 ₽.
Можно ли узнать, сколько стоил отдельно экран?
По этой закупке — нет. В расчёте цены и в реестре контракта комплекс записан одной строкой, 1 штука. Цены по позициям в документах не раскрыты.
Почему цена контракта ниже начальной?
На электронном аукционе поставщики снижают цену. Здесь снижение составило 1 708 238,66 ₽, то есть 8,7 %.
Что входит в цену, кроме оборудования?
По ТЗ — доставка, демонтаж старого, монтаж, настройка, обучение сотрудников, исполнительная документация, гарантия поставщика 36 месяцев и поддержка не меньше 40 часов в неделю.
Зачем в зале источник бесперебойного питания на 10 000 ВА?
Чтобы при скачке или отключении света оборудование не выключилось аварийно. ТЗ требует не меньше 14 минут работы при полной нагрузке и настроенный алгоритм штатного отключения.
Источники
- Извещение о закупке № 0348200078424000109, ЕИС, размещено 10.10.2024, обращение 17.09.2026: https://zakupki.gov.ru/epz/order/notice/ea20/view/common-info.html?regNumber=0348200078424000109
- Результаты определения поставщика, итоги 22.10.2024, обращение 17.09.2026: https://zakupki.gov.ru/epz/order/notice/ea20/view/supplier-results.html?regNumber=0348200078424000109
- Карточка контракта № 0348200078424000109/2024 от 02.11.2024, обращение 17.09.2026: https://zakupki.gov.ru/epz/contract/contractCard/common-info.html?reestrNumber=2501700365824000116
- Исполнение контракта, срок до 22.01.2025, обращение 17.09.2026: https://zakupki.gov.ru/epz/contract/contractCard/process-info.html?reestrNumber=2501700365824000116
- Фото и видео объекта: https://umvek.ru/multimedia_equipment
Цены в статье — октября 2024 года, из документов закупки и реестра контрактов ЕИС. Цен по отдельным позициям в документах нет, поэтому в статье их нет. ФИО должностных лиц из документов закупки не публикуются.
